株式会社イトーキ（以下「当社」といいます）は、株主優待制度（以下「本制度」といいます）において取得した個人情報を以下の通り適正に取り扱います。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
当社は、株主などのお客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
当社の保有個人データに関する事項、開示、内容の訂正、追加または削除等の請求、苦情申出先につきましては、当社ホームページ：個人情報保護方針【個人情報の取扱いについて】をご参照ください。
株主などのお客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。
■個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社が株主などのお客様よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
制定日 2024年8月23日
改定日 2025年8月22日